Accueil Produit Carrières Blog Partenariat Demander une démo

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité | URBANTZ

A partir du 25/06/2019

1.Général
2.Quand collectons-nous vos Données ?
3.Quelles sont les Données que nous collections sur vous ?
4.Que faisons-nous de vos Données ?
5.Conservation des Données
6.A qui donnons-nous vos Données ?
7.Transfers internationaux des Données Personnelles
8.Cookies
9.Liens vers d’autres sites internet
10.Sécurité
11.Vos droits à la protection des Données
12.Questions

1. Général

Cette Politique de Confidentialité du Site Internet (la "Politique de Confidentialité") décrit les pratiques de traitement des données utilisées lorsque vous ("utilisateur", "vous" ou "votre") utilisez notre Site Internet www.urbantz.com (le "Site Internet"). Le Site Internet sont détenus et exploités par URBANTZ SA, ayant son siège social Avenue Louise, 120, à 1050 Bruxelles et enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises (RPM Bruxelles) sous le numéro 0635.807.680, et avec le numéro de TVA BE0635807680 ("Urbantz", "nous", "notre" ou "nos"). Si vous avez des questions concernant vos Données Personnelles ou des questions concernant ces pratiques, veuillez-nous les adresser à legal@urbantz.com ou dpo@urbantz.com. Dans la présente Politique de Confidentialité, l'expression " Données Personnelles " désigne toute information, utilisée seule ou en combinaison d'autres informations, permettant de vous identifier soit directement, telles que votre nom et votre adresse email, soit indirectement, telles que les informations collectées depuis votre appareil mobile. Veuillez lire attentivement la présente Politique de Confidentialité afin de comprendre comment nous utilisons vos Données Personnelles dès qu'elles sont en notre possession. Veuillez lire cette Politique de Confidentialité avant de nous soumettre vos Données Personnelles. Vous ne devez soumettre aucune de vos Données Personnelles lorsque vous naviguez sur notre Site Internet. Si vous ne voulez pas que nous traitions vos Données Personnelles, veuillez ne soumettre aucune de vos Données Personnelles sur ce Site Internet. Toutefois, veuillez noter, que sans vos Données Personnelles, vous ne serez pas en mesure d'utiliser certains services proposés par le Site Internet. Cette Politique de Confidentialité peut être mise à jour de temps à autre en réponse à l'évolution des développements juridiques, techniques ou commerciaux. La date des dernières révisions apparaitra sur cette page en haut. Lorsque nous mettrons à jour notre Politique de Confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, conformément à l'importance des changements que nous apportons. Nous obtiendrons votre consentement à tout changement important apporté à cette Politique de Confidentialité si cela est requis par le droit sur la protection des données applicable.

2. Quand collectons-nous les Données Personnelles ?

Par l'intermédiaire de notre Site Internet ou des pages web externes entièrement contrôlées par nous, nous recueillons vos Données Personnelles via l'utilisation de formulaires en ligne et chaque fois que vous nous transmettez vos coordonnées par email.

Par exemples :

3. Quelles sont les Données Personnelles que nous collectons sur vous ?

Lorsque vous visitez notre Site Internet, nous pouvons collecter les types de Données Personnelles suivantes :

4. Que faisons-nous de vos Données Personnelles ?

4.1

Notre Site Internet est essentiellement destiné à promouvoir notre solution informatique, c’est-à-dire un outil de gestion logistique dans laquelle les acteurs de la logistique vont pouvoir collaborer, créer des tournées, les préparer et suivre leurs activités (ci-après « la Solution »). Lorsque vous nous fournissez vos Données Personnelles nous les utilisons, comme indiqué ci-dessous :

4.2

Vos Données Personnelles sont traitées soit avec votre consentement préalable, soit aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Urbantz pour assurer les attentes légitimes des autres utilisateurs en termes de sécurité et de confiance. Dans ce cas, nous veillons à préserver un équilibre proportionné entre vos droits fondamentaux et l'intérêt légitime d’Urbantz et de sa communauté d'utilisateurs.

5. Conservation des données

Dans tous les cas, nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaires aux fins proposées pour le traitement de vos données personnelles, comme indiquée dans cette Politique. Lorsque nous n'avons pas de besoin commercial légitime pour traiter vos Données Personnelles, nous allons les supprimer ou les rendre anonymes, ou si ce n'est pas possible (par exemple, vos Données Personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous les stockerons en toute sécurité et les isolerons de tout autre traitement jusqu'à ce que la suppression soit possible. Les Données Personnelles d’un prospect commercial qui ne répond à aucune sollicitation d’Urbantz pendant trois (3) ans seront supprimées.

6. A qui donnons-nous vos Données Personnelles ?

Nous ne partageons pas vos Données Personnelles avec d'autres tiers extérieurs à notre entreprise. Nous divulguerons uniquement vos Données Personnelles à des organismes gouvernementaux et à des organismes judiciaires, si cela est requis (i) par la loi ou (ii) en vue de se conformer aux demandes judiciaires ou (iii) afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne. Nous pouvons également partager vos Données Personnelles avec des fournisseurs de services externes que nous engageons en vue de nous aider à fournir les services de traitement de données ou qui traitent les Données Personnelles à des fins décrites dans cette Politique, ou qui vous sont notifiées lors de la collecte de vos Données Personnelles. Cela concerne des communications auprès de fournisseurs tiers ainsi qu'à d'autres prestataires de services auxquels nous recourrons dans le cadre des services qu'ils nous fournissent, notamment pour nous soutenir dans des domaines tels que l'hébergement par exemple. Certains des fournisseurs de services que nous engageons peuvent être établis dans des pays se trouvant en dehors de l'Espace Économique Européen (« EEE »). Dans de telles circonstances, nous nous conformerons à toutes les lois applicables et prendrons les mesures nécessaires pour s'assurer que vos Données Personnelles reçoivent le même niveau de protection que dans l'EEE, c'est-à-dire qu'elles soient conservées et utilisées en accord avec nos instructions et cette Politique et aux fins que nous vous avons indiquées au moment de la collecte de vos Données Personnelles. En outre, nous pouvons transmettre vos Données Personnelles à (i) nos auditeurs, conseillers, représentants légaux et agents similaires dans le cadre des services de conseil qu'ils nous fournissent à des fins commerciales légitimes et en vertu d'une interdiction contractuelle d'utiliser les Données Personnelles à d'autres finalités ou (ii) un acheteur potentiel (et à ses agents et conseillers), dans le cadre d'un projet d'achat, de fusion ou d'acquisition d'une partie de notre entreprise, à condition que nous informions l'acheteur qu'il ne doit utiliser vos Données Personnelles qu'aux fins décrites dans cette Politique.

7. Transferts internationaux des Données Personnelles

L'Internet étant un environnement mondial, l'utilisation d'Internet pour collecter et traiter des Données Personnelles implique nécessairement la transmission des données à travers des frontières internationales. Par conséquent, en naviguant sur le Site Internet et en nous soumettant des Données Personnelles, vous acceptez, que nous traitions vos Données Personnelles sur cette base. Cela veut dire que vos Données Personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le pays où vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois de protection des données qui sont différentes des lois de votre propre pays (et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi protectrices). Plus précisément, nos serveurs sont situés dans l'EEE et nos fournisseurs de service et partenaires opèrent sur l'ensemble du globe. Cela signifie que lorsque nous collectons vos Données Personnelles, nous pouvons les traiter dans tous ces pays. Cependant, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour exiger que vos Données Personnelles restent protégées conformément à cette Politique.

8. Cookies

Un cookie est un fichier contenant de petites quantités d'informations qu'un site internet ou une application mobile peut envoyer à votre navigateur, qui peut alors être stocké sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous utilisez un site internet ou une application mobile. Nous utilisons des cookies pour rendre l'utilisation du Site Internet plus facile et pour nous permettre de comprendre quelles zones du Site Internet vous intéressent. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez lire la politique de cookies (lien) ou contacter Urbantz.

9. Liens vers d'autres sites internet

Le Site Internet peut contenir des liens hypertextes vers des sites internet ou des applications mobiles détenus et exploités par des tiers. Ces sites internet ou ces applications ont leurs propres Politique de protection de la vie privée et nous vous recommandons vivement de les consulter. Elles régiront l'utilisation des Données Personnelles que vous soumettez, lorsque vous visitez ces sites internet ou ces applications mobiles. Nous n'acceptons aucune responsabilité pour les pratiques de protection de la vie privée de ces sites internet ou applications mobiles de tiers et votre utilisation de ces sites internet ou applications mobiles est à vos propres risques.

10. Sécurité

Nous maintenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger les Données Personnelles, que vous nous transmettez via notre Site Internet, contre toute divulgation non autorisée, utilisation, modification ou destruction des Données Personnelles. Veuillez, cependant, noter que la sécurité parfaite n'existe pas sur Internet. Par conséquent, bien que nous nous efforcions de protéger vos Données Personnelles, à partir du moment où les données sont transférées sur Internet, elles sont potentiellement accessibles et utilisables par des personnes non autorisées.

11. Vos droits à la protection des données

11.1

En vertu des législations en vigueur concernant la protection des données, vous avez les droits suivants :

12. Des Questions ?

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter via legal@urbantz.com ou notre délégué à la protection des données personnelles dpo@urbantz.com, ou encore à cette adresse postale : URBANTZ SA, Avenue Louise 120, 1050 Bruxelles Belgique.

Souscrivez à notre newsletter